防疫復工正當時,經(jīng)歷了機構(gòu)改革的小保當公司,重新編制并印刷了2020年崗位說明書、業(yè)務流程圖、內(nèi)部市場價格手冊及內(nèi)部市場定額手冊,全新的四本書將為小保當公司內(nèi)部市場化工作保駕護航。
崗位說明“最全”
結(jié)合該公司組織架構(gòu)及管理模式調(diào)整,經(jīng)營管理中心依據(jù)變化調(diào)整方案,組織各部門重新修訂了崗位說明書。
新版崗位說明書涵蓋了領(lǐng)導、機關(guān)各部門及所屬單位240余個崗位,共計31.8萬字,進一步明確和細化了各崗位的工作職責、工作內(nèi)容、權(quán)利與義務、任職條件、報告復命對象等。
崗位說明書作為企業(yè)制度建設(shè)的基礎(chǔ),為該公司的精細化管理、內(nèi)部控制管理、新員工培訓、員工選拔任用、績效考核、責任管理等提供了基礎(chǔ),對提高員工工作質(zhì)量和工作效率起到了積極作用。
崗位流程“最細”
根據(jù)“最全”崗位說明書中規(guī)定的工作職責,該公司經(jīng)營管理中組織機關(guān)各部門對各崗位、業(yè)務的流程關(guān)系進行優(yōu)化再造,進一步明確了該公司各項業(yè)務的具體經(jīng)辦流程,以圖表的形式清晰明了地展現(xiàn)出來。
160余張業(yè)務流程圖,基本涵蓋了安全生產(chǎn)、經(jīng)營管理方面的各項工作業(yè)務。換句話說,這就是一本用圖形來反映實際業(yè)務處理過程的“明細賬”,繪制出這本“明細賬”對于理順、優(yōu)化業(yè)務過程、提高工作效率、落實工作責任有極大地推動作用。
“繪制業(yè)務流程圖的過程也是全面了解各項業(yè)務處理和操作的過程,在這個過程中也可以發(fā)現(xiàn)某項既定業(yè)務的流程是否合理、簡化,在這個過程中,我的繪圖水平有了明顯地提高,對各項業(yè)務操作流程有了更清晰地認識。”一直參與編制業(yè)務流程圖工作的員工許亞波在看到忙碌兩個多月的成果后感慨地講道。
價格體系“最硬核”
價格是內(nèi)部市場化管理有效運行的關(guān)鍵,也是內(nèi)部市場化結(jié)算的基礎(chǔ)。小保當公司根據(jù)全面預算總體目標,對該公司生產(chǎn)經(jīng)營各個環(huán)節(jié)的人、財、物單價進行測算,制定產(chǎn)品、勞務價格目錄,形成內(nèi)部市場價格體系,做到有價可計。
該公司經(jīng)營管理中心對內(nèi)部市場價格體系進行了細分,梳理出“十大環(huán)節(jié)”“十大過程”所需的各類7200余項內(nèi)部市場結(jié)算單價,形成覆蓋五級市場體系的“橫到邊,縱到底”內(nèi)部市場價格體系。
同時,經(jīng)營管理中心結(jié)合以前年度材料的實際消耗情況,采取對標學習兄弟單位、征詢相關(guān)業(yè)務人員意見等多種方式,重新對該公司生產(chǎn)經(jīng)營各環(huán)節(jié)人工費、材料費、電費、車輛使用費、崗位工序價格等進行了測算,連同家具家電、辦公用品等一道編入內(nèi)部市場價格手冊,保證了各項市場化結(jié)算價格的公平、透明、合理。
精準定額“最優(yōu)”
根據(jù)小保當公司的實際生產(chǎn)情況,經(jīng)營管理中心對其原有定額進行了調(diào)整,優(yōu)化了各種地質(zhì)條件下材料、水電等定額及調(diào)整系數(shù),重新測算出不同巷道斷面的定額,重新印制了涵蓋采、掘、機、運、通各生產(chǎn)環(huán)節(jié)的60余項定額,為智慧化礦井內(nèi)部市場的平穩(wěn)運行提供了可靠保障,該手冊的重新修訂,進一步夯實了該公司內(nèi)部市場化價格體系,為后期內(nèi)部市場化工作運行奠定了基礎(chǔ)。
“四最”的形成,標志著小保當公司在新的組織機構(gòu)下內(nèi)部市場化工作取得了階段性的成果,在打造“1+1”經(jīng)營管控體系的征途上又邁出了堅實的一步。